White Papers

Für die Bezeichnung von “Erfolg” im Projektmanagement gibt es keine einheitliche Definition. Meist wird der Erfolg eines Projekts anhand folgender Schlüsselfaktoren bemessen: Einhaltung von Budget, Zeit, Scope und Qualität. Grundsätzlich ist es richtig, dass ein Projekt als erfolgreich abgeschlossen gilt, wenn es diese Key Indikatoren einhält. Aber ob sich hierdurch ein Nutzen auf Unternehmensebene einstellt, ist nicht zwangsläufig über das Projektergebnis definiert. Benefits Management zielt vielmehr auf den Nutzen danach ab. In der Regel startet der Prozess mit dem Projektergebnis, das zunächst lediglich ein “Output” liefert, im Anschluss ergeben sich die vorher definierten Benefits, die zum eigentlichen Ziel führen.

Die Projektinitiierung ist der Zeitpunkt, an dem die meisten Projektmanager zum ersten Mal auf das Projekt treffen. Das Projekt selbst wurde bereits im Vorfeld besprochen und vom Senior Management geprüft. Das Führungsteam hat wahrscheinlich ein paar Versionen mit verschiedenen Business Cases gesehen und sich dafür entschieden mit dieser Version fortzufahren. Das ist der Punkt an dem ein Projektmanager normalerweise ins Spiel kommt. Natürlich kann es auch mal sein, dass ein Projektmanager bereits vorab miteinbezogen wurde. Jetzt beginnt der Teil, an dem Team und Tools mit ins Spiel kommen. In diesem White Paper zeigen wir, worauf Sie bei der Projektinitiierung achten sollten.

Kokonsum, kollaborative Wirtschaft, Shareconomy,...es gibt viele Begriffe, die dieses Phänomen beschreiben. Das französische Magazin “Alternatives Economiques” beschreibt es kurz als “gemeinsame Wertschöpfung”. Das hybride Marktmodell steht dafür, dass Inhalte und Wissen nicht mehr nur konsumiert werden, sondern über das Web 2.0 geteilt werden und somit für jeden zugänglich gemacht werden. Bekannte Beispiele hierfür sind Car Sharing, Meal Sharing, House Sharing uvm. In der Anwendung von Unternehmen bedeutet es letztlich, dass Inhalte und Informationen über verschiedene Kanäle geteilt werden und jeder davon profitiert.
Hat dieser Trend einen Einfluss auf unser Arbeitsverhalten?

In der heutigen Wirtschaftslage liegt der Schwerpunkt für erfolgreiche F&E in der richtigen Auswahl der Projekte, die den besten Nutzen und schnellsten ROI versprechen. Die Projekte müssen zudem mit der Unternehmenspolitik übereinstimmen. Hier spielt Projektmanagement eine entscheidende Rolle: Die F&E fokussieren, auf den richtigen Weg bringen; erfolgsorientiertes und gleichzeitig kostenorientiertes Handeln ist gefragt.