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Projektkostenkontrolle und Projektbudgetverwaltung – Cerri Project

Kombinierte Software zur Projektkostenkontrolle und Projektbudgetverwaltung
Überwachen Sie die Kosten ganz einfach, um wichtige Einblicke in die Projektleistung und -budgets zu erhalten.
Projekte im Budget für den Projekterfolg
Behalten Sie den Überblick und werden Sie über etwaige Budgetabweichungen informiert, dank der leicht verfügbaren Vergleiche von Cerri Projects geplanten und tatsächlichen Ausgaben mit den geschätzten Arbeiten bis zur Fertigstellung.
Projektkosten- und Budgetmanagement
Behalten Sie mit den robusten Verwaltungs- und Berichtsfunktionen von Cerri Project ein präzises und transparentes Verständnis Ihres Budgetstatus bei. Sie bieten einen umfassenden Überblick über alle Abweichungen und ermöglichen Ihnen eine flexible Verwaltung Ihres Budgets, unabhängig davon, ob es auf jährlichen Kosten, vierteljährlichen Ausgaben oder mehreren Kostenstellen basiert. Nach der Bewertung Ihrer Gebühren und der Darstellung Ihrer Einkäufe und Ausgaben unterstützt Sie Cerri Project bei der Erstellung einer ersten Schätzung der Gebühren und Kosten.
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Cashflow
Erhalten Sie Einblick in den notwendigen Cashflow für jede Projektperiode (ob monatlich oder wöchentlich) und berücksichtigen Sie Arbeitskosten, Einkäufe und Ausgaben dank der Projektkostenanalyseansichten von Cerri Project.
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Projektkosten- und Ratenmanagement
Überwachen Sie mühelos Ihre Projektbudgets und verfolgen Sie Projektkosten präzise mit der Multi-Rate-Management-Funktion von Cerri Project. Diese Funktion ermöglicht die individuelle Berechnung von Abrechnungs- und Kostensätzen für Arbeit, Ausgaben, Materialien und mehr für jedes Unternehmen und jede Ressource. Darüber hinaus bietet es Unterstützung für Transaktionen in mehreren Währungen.
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Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Cerri Project
Als Ergänzung zu seinen Kosten- und Budgetmanagementfunktionen bietet Cerri Project eine breite Palette an Projektmanagement-Tools, die Ihnen dabei helfen, den ROI zu maximieren und Ihr volles Produktivitätspotenzial auszuschöpfen.
Hier sind einige.
Schott AG
„Dank des Tools ist es uns gelungen, die IT-Leistung sichtbar zu machen und unsere Ressourcen und Leistung zu verwalten. Benutzerdefinierbare Arbeitsabläufe, Schnittstellen zu anderen Systemen und eine webbasierte Benutzeroberfläche als Add-on haben uns bei der Entscheidung geholfen, Project als Gesamtlösung zu verwenden.“
Christian Weil,
Head of ITSM-1 Service Support Business Applications
Schott
„Dank Project haben wir jetzt ein Tool zur Verwaltung unserer Projektdaten. Dadurch können wir Informationen einfacher mit unserem Managementteam teilen, was zu einer besseren Sichtbarkeit und einem größeren Wissen über unsere Erfolge im Unternehmen geführt hat.“
M. Olivier Hertu,
CIO
„Unser Hauptgrund für die Wahl von Project ist die benutzerfreundliche und dennoch umfangreiche Benutzeroberfläche sowie die leistungsstarken Berichtsfunktionen, die uns Einblick in komplexe Projekte, Portfolios, Ressourcen und Probleme verschaffen.“
Sara Saleh,
Planning and Projects Coordinator
„Der Hauptgrund für die Auswahl von Project ist der erstklassige Service des Project-Teams, der bestätigt, dass wir eine langjährige Partnerschaft mit einem vertrauenswürdigen Berater aufbauen können und nicht nur eine transaktionale Lieferanten-/Kundenbeziehung.“ Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl von Project ist die Tatsache, dass das Unternehmen 90 % dessen, was wir heute benötigen, sofort einsatzbereit liefert und zusammen mit seinem technischen Team über die Skalierbarkeit und Flexibilität verfügt, um unsere zukünftigen Anforderungen zu erfüllen. Darüber hinaus ist die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche von Project schön, übersichtlich und leicht verständlich mit direkter Terminologie und Menüoptionen, die sich an unser Unternehmen anpassen lassen.“
Matt Harrison,
Head of Programmes Service Development
Meistern Sie Projektbudgets mit Cerri Project
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Häufig gestellte Fragen zum Kosten- und Budgetmanagement
Was sind die Schlüsselelemente des Kostenmanagements im Projektmanagement?

Kostenmanagement im Projektmanagement ist der Prozess der Planung und Kontrolle des Budgets eines Projekts oder Unternehmens. Dabei geht es um die Schätzung, Finanzierung, Finanzierung, Kontrolle und Verwaltung der Kosten, damit das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen werden kann. Zu den Kernelementen des Kostenmanagements im Projektmanagement gehören:

  1. Kostenschätzung: Hierbei handelt es sich um den Prozess der Prognose der für die Durchführung von Projektaktivitäten erforderlichen finanziellen Ressourcen. Dazu gehören direkte Kosten wie Arbeitskosten, Materialien, Ausrüstung und indirekte Kosten wie Verwaltung und Einrichtungen.
  2. Kostenbudgetierung: Sobald die Kosten geschätzt sind, besteht der nächste Schritt darin, diese Kosten zusammenzufassen, um eine Kostenbasis oder ein Budget zu erstellen. Dabei werden die Gesamtschätzungen einzelnen Aufgaben oder Arbeitspaketen zugeordnet, um ein Budget zu erstellen, anhand dessen die Projektleistung überwacht und gesteuert werden kann.
  3. Kostenkontrolle: Dieser Prozess umfasst die Überwachung des Projektstatus, die Aktualisierung der Projektkosten und die Verwaltung von Änderungen an der Kostenbasis. Dadurch wird sichergestellt, dass Kostenüberschreitungen so schnell wie möglich erkannt werden und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
  4. Kostenberichte: Regelmäßige Kostenberichte sind erforderlich, um Informationen über den aktuellen Status und die zukünftige Prognose der Projektkosten bereitzustellen. Dazu gehört die Abweichungsanalyse, die die tatsächlichen Kosten mit den budgetierten Kosten vergleicht.
  5. Änderungskontrollsystem: Es ist von entscheidender Bedeutung, über ein robustes Änderungskontrollsystem zu verfügen, um alle Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder den Kosten zu verwalten. Es stellt sicher, dass alle Änderungen dokumentiert, bewertet, genehmigt und kommuniziert werden, bevor sie umgesetzt werden.
  6. Durch ein ordnungsgemäßes Kostenmanagement wird sichergestellt, dass das Projektbudget genau geschätzt, sorgfältig kontrolliert und kontinuierlich überwacht wird, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen werden kann.
Was beinhaltet Budgetmanagement im Projektmanagement?

Die Budgetverwaltung innerhalb des Projektmanagements umfasst den Prozess der Schätzung, Zuweisung und Kontrolle der Kosten in einem Projekt. Ziel ist es sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des genehmigten Budgets abgeschlossen wird. Hier sind die wichtigsten Komponenten des Budgetmanagements im Projektmanagement:

  1. Kostenschätzung: In diesem Schritt wird ermittelt, wie viel die Fertigstellung des Projekts kosten wird. Die Kostenschätzungen sollten korrekt sein und im Laufe des Projekts bei Bedarf überarbeitet werden.
  2. Budgetzuweisung: Sobald die Kosten geschätzt sind, müssen sie verschiedenen Teilen des Projekts zugewiesen werden. Diese Budgetzuweisung sollte mit dem Projektplan übereinstimmen und widerspiegeln, wann und wo Ressourcen benötigt werden.
  3. Budgetverfolgung und -kontrolle: Hierbei werden die budgetierten Kosten ständig mit den tatsächlichen Kosten verglichen, um die Ausgaben zu überwachen. Eventuelle Unstimmigkeiten oder Abweichungen müssen identifiziert und behoben werden.
  4. Prognose: Basierend auf der aktuellen Ausgabenquote und dem Fortschritt des Projekts ist es wichtig, zukünftige Kosten vorherzusagen. Dies hilft, potenzielle Überschreitungen zu erkennen, bevor sie auftreten.
  5. Änderungsmanagement: Bei Projekten kommt es häufig zu Änderungen, die sich auf das Budget auswirken können. Eine effektive Budgetverwaltung erfordert ein System zur Genehmigung und Nachverfolgung von Änderungen, die sich auf die Projektkosten auswirken.
  6. Berichterstattung: Es sollten regelmäßige Budgetaktualisierungen und Berichte erstellt werden, um die Beteiligten über den Status des Projektbudgets und mögliche Probleme auf dem Laufenden zu halten.
  7. Denken Sie daran, dass eine effektive Budgetverwaltung dazu beitragen kann, dass das Projekt seine Ziele innerhalb der vereinbarten Kostengrenzen erreicht.
Wie kann ich meine Kosten- und Budgetmanagement-Software optimal nutzen?

Um Ihren Nutzen aus der Kosten- und Budgetmanagementsoftware von Cerri Project zu maximieren, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.

  • Buchen Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten. Sie zeigen Ihnen, wie Sie die Kosten- und Budgetmanagement-Tools von Cerri Project nutzen können, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen.
  • Schauen Sie sich unser Hilfeportal an.
  • Kontaktieren Sie uns für eine ausführlichere Beratung.
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