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Projektfakturierung

Mit dem neuen Fakturierungsmodul können Sie die Projektfakturierung von Anfang bis Ende leiten. Wofür Sie früher mehrere Tage benötigt haben, benötigen Sie dank Genius Project jetzt nur noch wenige Stunden. Sie können z. B. Rechnungen während der laufenden Projektperiode oder bei Abschluss, vorbereiten und senden.

Projektfakturierung: Vorteile & Highlights

  • Rechnungshistorie
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Anpassbare MS Word Vorlagen
  • Export der Rechnungen in MS Excel
  • Fakturierungsplan (Festlegung von Fristen)
  • Automatische Kalkulation ansteigender Gewinnmargen
  • Fakturierungsmeilenstein (geplantes Rechnungsdatum)
  • Rechnungsdetails (spezielle Details von fakturierten Posten)
  • Erstellung von Rechnungen im MS Word Format mit Kundenstammdaten (Rechnungsadresse, Kundennummer, etc.)

Rechnungen

Genius Project ist eine Projektmanagement-Software zur Fakturierung. Rechnungen können im MS-Word-Format erstellt werden. Die Vorlagen zur Fakturierung sind anpassbar und der Inhalt kann auch nachträglich geändert werden. Dadurch gestaltet sich das Erstellen und Managen von Rechnungen sehr flexibel. Für Backup-Zwecke ist zudem die Rechnungshistorie ersichtlich. Mit der Genius Project Fakturierung können Rechnungen (Vorteile und Produkt oder in Rechnung gestellte Käufe) nachdem sie erstellt wurden an MS-Excel-Arbeitsblätter exportiert werden. 

Rechnungen

Projektrechnungen managen

Mit Genius Project gestaltet sich die Fakturierung ganz einfach. Es können Rechnungsregeln erstellt werden und so Projektfristen verlängert werden, z. B. vorbereiten und senden von Rechnungen während der aktiven Rechnungsperiode oder am Ende. Sie können Rechnungen anhand der Zeitrückmeldungen erstellen und managen, sowie Rechnungen für Produkte oder Einkäufe erstellen. Hierdurch erhalten Sie einen besseren Überblick über Zeit- und Fakturierungsmargen, Projektergebnisse und den geschätzten Cash Flow.
 
Projektrechnungen managen

Fakturierungsplan

Der Fakturierungsplan erlaubt Ihnen die Definierung von Rechnungsregeln und Schritten für ein Projekt. Hierfür können alle erdenklichen Variablen für jedes beliebige Projekt mit nur einer Projektmanagement-Software definiert werden. Mit den Meilensteinen zur Fakturierung können Benutzer einen Plan erstellen und somit festlegen, wann die Fakturierung erfolgen soll und was genau fakturiert werden soll. Die Meilensteine zur Fakturierung können, genauso wie alle anderen Meilensteine, im Genius Planner Gantt Chart erfolgen und verwaltet werden. 
 
Fakturierungsplan
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Das Projektmanagement Tool Genius Project hat sich schnell als Favorit herausgestellt, da sämtliche Forderungen erfüllt wurden. Die Möglichkeit alle projektbezogenen Dokumente zentral in Genius abzulegen (und auch wieder zu finden) führt zu einer besseren Übersicht, besserem Teamwork und zufriedeneren Mitarbeitern. 

Martin Ammann
Leiter Forschung & Entwicklung
EPSI

Wir haben die Projektmanagement Software Genius Project aufgrund seines hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis ausgewählt. Genius Project besitzt hervorragende Funktionen und ist eine hochanpassbare und flexible Lösung, die sich über eine offene API nahtlose integrieren lässt. Die Kombination aus Wissensdatenbank, Experten und Webcontent ist ausgezeichnet.

Ibrahima Bah
IT-Projektmanager